Hoá đơn đỏ là gì? 7 điều quan trọng về hóa đơn đỏ bạn cần biết

Khái niệm hoá đơn đỏ

Hoá đơn đỏ còn được gọi là hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn VAT. Đây là loại chứng từ do Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tự in (sau khi đăng ký mẫu với Cơ quan thuế). Cơ quan thuế chịu trách nhiệm phát hành và quản lý hoá đơn đỏ của các doanh nghiệp, cũng như giám sát việc tự in và sử dụng chúng.

Hoá đơn đỏ là gì?

Hoá đơn đỏ là một loại chứng từ thể hiện giá trị hàng hoá, dịch vụ được bán cho người mua. Nó bao gồm thông tin về người bán, người mua, và dùng làm căn cứ để xác định số thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước của doanh nghiệp.

Hoá đơn đỏ có là hoá đơn bán hàng không?

Hai loại hoá đơn này đều được sử dụng trong doanh nghiệp, tuy nhiên chúng khác nhau. Hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT được lập sau khi doanh nghiệp bán hàng và xuất hàng. Phân biệt hai loại hoá đơn này rất quan trọng để kế toán và hoạch toán cho doanh nghiệp hiệu quả.

Hóa đơn đỏ dùng để làm gì?

Hóa đơn đỏ là căn cứ để người mua lưu giữ, kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào, và hạch toán các khoản chi phí sản xuất kinh doanh, hoàn thuế, và còn nhiều mục đích khác.

Thế nào là một hóa đơn đỏ hợp lệ?

Để coi một hóa đơn đỏ là hợp lệ, nó phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Bao gồm đầy đủ nội dung bắt buộc như tên, địa chỉ, mã số thuế của hai bên giao dịch mua bán.
• Tên hàng hoá, dịch vụ phải ghi rõ đơn vị tính, số lượng, đơn giá, và thành tiền (ghi bằng số và chữ).
• Hai bên mua bán phải ký và ghi đầy đủ thông tin cá nhân, dấu người bán, và ngày tháng năm lập hoá đơn.

Khi nào doanh nghiệp/người bán được xuất hóa đơn đỏ?

4.1. Doanh nghiệp/người bán xuất hóa đơn đỏ trong trường hợp nào?

Theo quy định của pháp luật, bên bán hàng hóa, dịch vụ phải xuất hóa đơn đỏ. Người mua hàng phải trả thêm 10% giá trị hàng hóa (thuế GTGT) cho những hóa đơn có giá trị trên 200.000 đồng, để người bán có thể kê khai thuế.

4.2. Một số điểm cần lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ

• Nội dung viết liền mạch, không viết đè chữ lên nhau và không gạch chéo phần trống.
• Nội dung trên hóa đơn đỏ không được tẩy sửa, xóa, và sử dụng mực giống nhau.
• Điền đầy đủ thông tin về người mua hàng.
• Kẹp 3 liên và viết cùng lúc, nội dung trên các liên phải đồng nhất, không viết riêng từng liên.
• Số hóa đơn lập phải liên tục, từ số nhỏ tới lớn.
• Ngày/tháng/năm ghi trên hóa đơn phải phù hợp với thời điểm giao dịch hoặc ngay sau khi hoàn thành dịch vụ, xuất hàng.
• Hình thức thanh toán có thể là chuyển khoản hoặc tiền mặt.

Mua hóa đơn đỏ ở đâu?

Người bán hàng có thể mua hoá đơn đỏ từ:

• Cơ quan thuế trực thuộc để cấp hoá đơn theo cuốn (nếu hóa đơn bán hàng không có VAT).
• Cơ quan thuế để làm thủ tục mua hóa đơn bán lẻ theo từng lần phát sinh.

Những quy định xử phạt sai phạm liên quan đến hóa đơn đỏ

• Trường hợp 1: Mất hoá đơn bán hàng mua.
• Trường hợp 2: Mất hoá đơn GTGT đặt in, chưa thông báo phát hành.
• Trường hợp 3: Mất hoá đơn GTGT đầu ra đã thông báo phát hành.
• Trường hợp 4: Mất hoá đơn đầu vào.

Mua hoá đơn đỏ trực tiếp tại Chi cục thuế sẽ giúp tránh những rủi ro và sai phạm không đáng có.

Như vậy, đó là những điều quan trọng mà bạn cần biết về hoá đơn đỏ. Đừng quên tham khảo phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice để hỗ trợ chuyển đổi hóa đơn và tiết kiệm chi phí lên đến 80%.

Nếu bạn quan tâm đến phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice và muốn dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng trong 7 ngày, hãy liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký tại đây:

Xem thêm:

• [EBOOK] Cẩm nang những điều cần biết về hóa đơn
• Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 & Thông tư 78