Giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh là văn bản xác nhận cho phép cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh, sau khi đáp ứng các yêu cầu đăng ký kinh doanh theo luật pháp. Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định rằng, đối với doanh nghiệp trong nước, không có hạn chế ngành nghề đăng ký kinh doanh, trừ những ngành nghề có điều kiện.

Tính chất của giấy phép kinh doanh

• Giấy phép kinh doanh là một trong những giấy tờ pháp lý để cá nhân hoặc tổ chức được phép hoạt động kinh doanh trong một số ngành nghề cụ thể.
• Đây là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước cấp, xác nhận rằng doanh nghiệp đáp ứng điều kiện kinh doanh trong ngành nghề cụ thể. Ngoài ra, giấy phép kinh doanh còn giúp các cơ quan quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh trong các ngành nghề có điều kiện về thuế.

Nội dung của giấy phép kinh doanh

Nội dung giấy phép kinh doanh phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh và loại giấy phép mà bạn muốn đăng ký. Thông thường, giấy phép kinh doanh bao gồm:

• Tên doanh nghiệp (bao gồm tên đầy đủ, tên viết tắt và tên tiếng nước ngoài).
• Mã số doanh nghiệp, cũng là mã số xuất nhập khẩu.
• Địa chỉ trụ sở chính và người đại diện theo pháp luật.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Phạm vi hoạt động kinh doanh.
• Chứng nhận đáp ứng điều kiện kinh doanh.
• Thời hạn của giấy phép, bao gồm ngày cấp.
• Các nội dung khác.

Lợi ích của giấy phép kinh doanh

• Giấy phép kinh doanh giúp doanh nghiệp được nhà nước cho phép và bảo vệ hoạt động kinh doanh. Đây là một bước quan trọng để thuận tiện cho công việc kinh doanh.
• Giấy phép kinh doanh thường được yêu cầu trong những ngành nghề có quy định điều kiện kinh doanh. Ngoài ra, để thực hiện các hoạt động như vận tải quốc tế, mua bán xuất khẩu hàng hóa… cần có giấy phép kinh doanh.
• Giấy phép kinh doanh chứng nhận tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, xác nhận hoạt động kinh doanh hợp pháp và đáp ứng các điều kiện hoạt động tối thiểu theo quy định. Nó cũng tạo sự tin tưởng với khách hàng.
• Giấy phép kinh doanh giúp xác định rõ ràng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là hợp pháp. Điều này giúp các hoạt động giao dịch, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp diễn ra một cách dễ dàng và thuận lợi hơn.
• Ngoài việc tạo sự tin tưởng cho khách hàng, giấy phép kinh doanh còn giúp doanh nghiệp xây dựng lòng tin với các doanh nghiệp lớn. Điều này mở rộng cơ hội phát triển, mở rộng thị trường, thúc đẩy hợp tác và thu hút đầu tư.
• Doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh sẽ nhận được các ưu đãi từ nhà nước như hỗ trợ vay vốn, miễn thuế và sự bảo vệ bằng pháp luật.
• Khi có giấy phép, doanh nghiệp sẽ thuận tiện hơn trong hoạt động kinh doanh, từ đó có thời gian và điều kiện để phát triển. Phát triển hoạt động kinh doanh giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh và giữ vững vị thế trên thị trường.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh

• Doanh nghiệp sẽ xin cấp giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
• Đối với hộ kinh doanh, chủ thể sẽ nộp hồ sơ tại phòng chuyên môn của UBND cấp quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Lưu ý đặc biệt về giấy phép kinh doanh

Trong bài viết này, chúng tôi không đề cập đến Giấy phép kinh doanh cấp cho cơ sở bán lẻ hàng hóa, lập cơ sở bán lẻ hàng hóa của công ty có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Nghị định số 09/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh

Bước 1: Lựa chọn hình thức doanh nghiệp

Lựa chọn hình thức doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thành lập, hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp là rất quan trọng và cần được xem xét kỹ lưỡng.

Hiện nay, pháp luật Việt Nam quy định về các loại hình doanh nghiệp với những đặc điểm khác nhau:

• Công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Công ty cổ phần.
• Công ty hợp danh.
• Doanh nghiệp tư nhân.

Mặc dù loại hình doanh nghiệp khác nhau, thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh sẽ được thực hiện giống nhau.

Bước 2: Đặt tên và xác định địa chỉ trụ sở

• Tên doanh nghiệp phải không trùng, không tương tự hay gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác.
• Địa chỉ trụ sở công ty phải rõ ràng và không phải là tòa nhà có chức năng để ở (trừ trường hợp là tầng trệt hoặc tòa nhà mục đích thương mại).

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh

Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh sẽ phụ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp và theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

• Hồ sơ sẽ được lập thành 01 bộ và nộp tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Chủ thể đăng ký cần theo dõi và sửa bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu.
• Sau khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ, chủ thể sẽ nhận được giấy phép kinh doanh.

Nếu bạn có nhu cầu đăng ký kinh doanh, hãy liên hệ với chúng tôi – công ty luật Việt An để được hỗ trợ nhanh chóng!