NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ

Đặc điểm của hình thức kinh doanh cá thể

Hình thức kinh doanh cá thể là một loại hình kinh tế đơn giản trong các hình thức kinh tế. Trong hình thức này, không có tư cách pháp nhân và chủ doanh nghiệp hoàn toàn chịu trách nhiệm cho các hoạt động của mình bằng toàn bộ tài sản. Ngoài ra, hình thức kinh doanh cá thể không được phép phát hành chứng khoán.

1. Đặc điểm của hình thức kinh doanh cá thể:

• Không có tư cách pháp nhân và con dấu riêng. Tuy nhiên, chủ sở hữu vẫn có thể tự tạo con dấu hình chữ nhật với tên và địa chỉ của hình thức kinh doanh cá thể, cũng như mã số thuế (nếu cần).
• Hình thức kinh doanh cá thể có thể là cá nhân hoặc gia đình.
• Chỉ được phép kinh doanh tại một địa điểm duy nhất.
• Số lao động được sử dụng không vượt quá 10 người.

Ưu điểm của hình thức kinh doanh cá thể:

• Giảm bớt các thủ tục phức tạp.
• Không phải chịu trách nhiệm khai thuế hàng tháng.
• Hơn hết, hình thức này cũng mang lại chế độ chứng từ và sổ sách kế toán đơn giản.
• Quy mô nhỏ gọn và linh hoạt.
• Phù hợp cho cá nhân kinh doanh nhỏ.
• Áp dụng chế độ thuế khoán.

Nhược điểm của hình thức kinh doanh cá thể:

• Không được bảo vệ thương hiệu.
• Không được sử dụng hóa đơn khấu trừ, vì vậy không thể hoàn thuế và xuất hóa đơn VAT.
• Chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, không thể mở chi nhánh.
• Số lao động sử dụng không vượt quá 10 người, không cần con dấu.
• Không có tư cách pháp nhân.
• Chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cho hoạt động kinh doanh.
• Tính chất kinh doanh không ổn định.
• Gặp khó khăn trong việc xây dựng lòng tin từ khách hàng trong những lần giao dịch đầu tiên.

Điều kiện thành lập hình thức kinh doanh cá thể

• Cá nhân là công dân Việt Nam có thể đăng ký kinh doanh hình thức kinh doanh cá thể khi đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự.
• Một nhóm người hoặc một gia đình cũng có thể đăng ký kinh doanh hình thức kinh doanh cá thể.
• Phải có địa chỉ kinh doanh, vốn kinh doanh, đáp ứng các điều kiện về ngành nghề kinh doanh và có CMND hoặc hộ chiếu theo quy định.

Quy định về đặt tên hình thức kinh doanh cá thể

• Tên hình thức kinh doanh phải gồm hai thành phần: “hình thức kinh doanh” là thành phần thứ nhất và tên riêng của hình thức kinh doanh là thành phần thứ hai.
• Tên riêng của hình thức kinh doanh phải sử dụng tiếng Việt, có thể kèm theo số và các biểu tượng, và phát âm được.
• Không được sử dụng các từ ngữ, biểu tượng vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
• Tên riêng của hình thức kinh doanh không được trùng với tên riêng của bất kỳ hình thức kinh doanh nào khác đã đăng ký trong cùng phạm vi huyện nơi bạn dự định đặt địa điểm kinh doanh. Trước khi đặt tên, bạn nên kiểm tra tên đã đăng ký của tất cả các hình thức kinh doanh đang hoạt động trong huyện và đảm bảo tên bạn muốn chọn không trùng với tên đã đăng ký. Nếu tên bạn muốn đặt cho hình thức kinh doanh của mình trùng với một tên hình thức kinh doanh đã đăng ký, giấy xin đăng ký kinh doanh của bạn sẽ không được chấp nhận.

Hồ sơ đăng ký hình thức kinh doanh cá thể

Hồ sơ đăng ký thành lập hình thức kinh doanh cá thể bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hình thức kinh doanh cá thể.
• Bản sao CMND của các cá nhân tham gia hình thức kinh doanh cá thể hoặc người đại diện của gia đình.
• Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hình thức kinh doanh (trường hợp hình thức kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập); chứng chỉ hành nghề của cá nhân hoặc người đại diện gia đình (trường hợp kinh doanh ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề); bản sao văn bản xác định vốn pháp định (trường hợp kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).
• Giấy đăng ký thuế mẫu 03 của chi cục thuế (quyết định của UBND về quy định liên thông một cửa và trách nhiệm giải quyết hồ sơ hành chính đăng ký hình thức kinh doanh và cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế trên địa bàn quận).

Chuyển đổi từ hình thức kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp

Theo Điều 66 của Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh, hình thức kinh doanh có sử dụng từ mười lao động trở lên phải đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định. Do đó, nếu hình thức kinh doanh cá thể muốn mở rộng quy mô và thuê thêm lao động, với số lượng người lao động trên 10 người, cần phải đăng ký thành lập một doanh nghiệp mới.

Đối với việc chuyển đổi từ hình thức kinh doanh cá thể lên doanh nghiệp, hiện chưa có quy định pháp luật nào quy định trực tiếp quy trình chuyển đổi từ hình thức kinh doanh cá thể lên công ty. Vì vậy, hình thức kinh doanh cá thể phải thông qua quy trình giải thể hiện tại, sau đó thành lập một công ty mới, có thể là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần. Hình thức kinh doanh cá thể cần thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ thuế trước khi giải thể hình thức kinh doanh. Về tài sản của hình thức kinh doanh, bao gồm cơ sở vật chất và lao động, có thể chuyển nhượng cho công ty mới. Cấu trúc tổ chức và mô hình hoạt động không có thay đổi so với hình thức kinh doanh hiện tại, chỉ có sự thay đổi về tư cách pháp lý của doanh nghiệp.

Quy trình giải thể hình thức kinh doanh cá thể được thực hiện như sau:

• Thủ tục với cơ quan thuế: Hình thức kinh doanh phải hoàn tất các thủ tục cần thiết, bao gồm cả các thủ tục liên quan đến cơ quan thuế, trước khi chấm dứt hoạt động kinh doanh. Sau đó, hình thức kinh doanh phải có giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện: Hình thức kinh doanh thực hiện quy trình giải thể bằng cách chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc UBND cấp quận/huyện. Hồ sơ cụ thể bao gồm:
  • Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hình thức kinh doanh được gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện.
  • Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hình thức kinh doanh.
  • Xác nhận thanh toán đầy đủ các khoản nợ (bao gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính) của Chi cục Thuế.
• Sau khi có giấy chứng nhận xác nhận giải thể hình thức kinh doanh từ Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp, hình thức kinh doanh chính thức chấm dứt hoạt động theo quy định.

Đó là những thông tin và tư vấn từ Công ty TNHH MTV Vũ Như Hảo và Cộng sự về hình thức kinh doanh cá thể. Nếu còn bất kỳ câu hỏi hoặc cần tư vấn thêm, hãy liên hệ với chúng tôi qua email hoặc số điện thoại 0914086292 để được tư vấn miễn phí.