Blog

Hóa đơn bán lẻ 2 liên và những điều cần biết

NETVIET HUMAN JSC 31/08/2023

0 4 minutes read

Hóa đơn bán lẻ 2 liên là tài liệu quan trọng chứng minh quá trình mua bán hàng hóa và dịch vụ. Vậy hóa đơn bán lẻ 2 liên là gì? Có những loại hóa đơn bán lẻ nào? Hãy cùng tìm hiểu với EasyInvoice – Nền tảng Hóa đơn điện tử trong bài viết này nhé.

1. Hóa đơn bán lẻ: Khái niệm và vai trò

Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn do bên bán cung cấp cho bên mua sau khi mua hàng. Đây là loại hóa đơn được cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh tự thiết kế và in ấn. Tuy nhiên, hóa đơn bán lẻ không mang nhiều giá trị pháp lý và không được cơ quan thuế quản lý.

Thông thường, hóa đơn bán lẻ được in bằng hai loại giấy phổ biến: giấy in kim carbonless và giấy in nhiệt.

hóa đơn bán lẻ 2 liên

2. Các loại hóa đơn bán lẻ trên thị trường

Bài viết liên quan:

2.1 Hóa đơn bán lẻ 1 liên

Hóa đơn bán lẻ 1 liên chỉ có một liên duy nhất và liên này được giao cho bên mua. Hóa đơn bán lẻ 1 liên đóng vai trò chứng minh quá trình mua bán hàng hóa đã diễn ra. Ngoài ra, hóa đơn bán lẻ 1 liên còn hỗ trợ việc đổi trả hàng của bên mua một cách thuận tiện hơn.

Hóa đơn bán lẻ 1 liên thường được in thành quyển 100 tờ và có kích thước tuỳ thuộc vào yêu cầu của các đơn vị kinh doanh.

2.2 Hóa đơn bán lẻ 2 liên

Hóa đơn bán lẻ 2 liên là loại hóa đơn có hai liên với hai màu sắc khác nhau. Trong đó, liên 2 là bản sao của liên 1 (giấy in kim sẽ in sao kê nội dung từ liên 1 sang liên 2) và liên 1 được giao cho khách hàng, liên 2 được cửa hàng lưu trữ.

2.3 Hóa đơn bán lẻ 3 liên

Hóa đơn bán lẻ 3 liên thường được đóng thành quyển 50 liên (tương đương 100 tờ) và được đánh số thứ tự. Hai liên 1 và 2 được đánh số giống nhau để thuận tiện tra cứu. Hóa đơn bán lẻ 3 liên thường được các doanh nghiệp lớn, các đơn vị vận chuyển và các nhà hàng (phục vụ việc gọi món) lựa chọn để lưu trữ, giao cho khách hàng và đơn vị trung gian.

3. Đối tượng sử dụng từng loại hóa đơn bán lẻ

hóa đơn bán lẻ

3.1 Đối tượng sử dụng hóa đơn bán lẻ 1 liên

Hóa đơn bán lẻ 1 liên thường được các cửa hàng bán lẻ và các nơi bán hàng trực tiếp đến khách hàng cuối cùng lựa chọn sử dụng.

3.2 Đối tượng sử dụng hóa đơn bán lẻ 2 liên

Cửa hàng và công ty bán hàng cần bảo hành và lưu giữ thông tin khách hàng để dễ dàng đối chiếu sau này.

3.3 Đối tượng sử dụng hóa đơn bán lẻ 3 liên

Các doanh nghiệp chuyên kinh doanh buôn bán với số lượng lớn, các công ty vận chuyển, giao nhận và các nhà hàng (phục vụ việc gọi món).

4. Thông tin cần có trên hóa đơn bán lẻ

Các loại hóa đơn bán lẻ 1 liên, 2 liên và 3 liên cần chứa đầy đủ các thông tin sau:

Thông tin về hóa đơn: Tên hóa đơn, ký hiệu, số hóa đơn
Thông tin của bên bán: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, mã số thuế
Thông tin về hàng hóa và dịch vụ: Tên sản phẩm, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế, mức chiết khấu và thành tiền
Chữ ký của bên bán và bên mua, ngày tháng lập hóa đơn

5. Chất liệu in hóa đơn bán lẻ

Hóa đơn bán lẻ 1 liên, 2 liên và 3 liên thường được in bằng các chất liệu sau:

Giấy carbonless: Loại giấy này được làm từ bột giấy tự nhiên, có khả năng sao chép nội dung từ trang trước sang trang sau mà không cần sử dụng giấy than. Vì vậy, loại giấy này thường được lựa chọn để in hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán lẻ 2 liên và hóa đơn bán lẻ 3 liên, cũng như các quyển order tại các nhà hàng, quán ăn.
Giấy offset 80gsm: Loại giấy này thường được sử dụng để in hóa đơn bán lẻ 1 liên hoặc trong các nhà hàng, quán ăn, quán cà phê không yêu cầu lưu trữ hóa đơn.
Giấy in nhiệt K80, K57: Loại giấy này được sử dụng để in hóa đơn cuộn phục vụ cho siêu thị, cửa hàng, nhà hàng…

Đây là bài viết chia sẻ thông tin về hóa đơn bán lẻ 1 liên, 2 liên và 3 liên. Hy vọng, bài viết này mang đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc.

Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi HĐ ĐT sang Thông tư 78/2021/TT-BTC

Video hướng dẫn đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice theo TT 78/2021/TT-BTC

Phần mềm xử lý hóa đơn điện tử EasyIN: Lưu trữ tự động – Quản lý tập trung trên 1 hệ thống – Tiết kiệm 80% thời gian xử lý cho kế toán