Blog

CỔNG GIAO DỊCH BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐIỆN TỬ

NETVIET HUMAN JSC 04/09/2023

0 4 minutes read

Bên cạnh những lợi ích to lớn về mặt chi phí, thời gian và nguồn lực, triển khai ký kết hợp đồng điện tử bằng phần mềm eBH đã đảm bảo an toàn và giảm tiếp xúc giữa các bên trong thời kỳ dịch bệnh phức tạp. Đồng thời, việc áp dụng công nghệ này còn góp phần cải thiện các thủ tục hành chính và thúc đẩy quá trình xây dựng “doanh nghiệp số”.

Hợp đồng điện tử là gì?

Khái niệm về hợp đồng điện tử được quy định trong Luật giao dịch điện tử năm 2005. Theo đó, hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật. Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Luật kế toán 2015 cũng định nghĩa rõ hơn về phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.

Ký kết hợp đồng điện tử – Lợi ích dài hạn cho khách hàng

Bài viết liên quan:

Vào ngày 6/4/2020, ThaisonSoft đã chính thức triển khai giao dịch thông qua hợp đồng điện tử cho toàn bộ sản phẩm, bao gồm phần mềm bảo hiểm xã hội eBH. Đây là bước tiến mới của ThaisonSoft nhằm cải tiến quy trình và nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Trên nền tảng đại dịch Covid-19 đang diễn ra phức tạp, hợp đồng điện tử là một giải pháp cần thiết để duy trì mối quan hệ hợp tác và đảm bảo an toàn trong giao dịch. Ngoài ra, hợp đồng điện tử còn mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho khách hàng như tiết kiệm chi phí, thời gian, nguồn lực, tối ưu hóa quy trình và tăng cường bảo mật.

Đặc biệt, trong thời đại cách mạng công nghệ 4.0, hợp đồng điện tử là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi số và thúc đẩy xây dựng “doanh nghiệp số” để bắt kịp xu hướng hiện đại.

Lợi ích đặc biệt khi ký hợp đồng điện tử

“Phép màu” từ đại dịch Covid-19 đã làm thay đổi hoàn toàn cách thức làm việc của nhiều doanh nghiệp từ offline sang online. Hợp đồng điện tử và chữ ký số là một biện pháp thích ứng với thực tế và mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.

3.1 Giao kết thông minh – An toàn mùa dịch

Với đặc điểm là hợp đồng dưới dạng điện tử, khách hàng có thể ký hợp đồng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị như máy tính, smartphone, tablet… mà không cần phải gặp mặt trực tiếp. Đặc biệt trong giai đoạn thực hiện nghiêm ngặt các Chỉ thị của Chính phủ về phòng chống Covid-19, hợp đồng điện tử là “cầu nối” quan trọng giữa ThaisonSoft và khách hàng, đảm bảo hoạt động giao dịch liên tục và tuân thủ nguyên tắc hạn chế tiếp xúc.

3.2 Tiết kiệm chi phí, thời gian, nguồn lực

Với hợp đồng điện tử, mọi thao tác từ tạo lập, duyệt, ký kết, gửi và nhận hợp đồng đều được thực hiện trên môi trường trực tuyến. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm chi phí đáng kể về in ấn, quản lý, lưu trữ và vận chuyển, đồng thời tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh.

3.3 Quy trình chuyên nghiệp, giảm sai sót

Quy trình ký kết hợp đồng từ việc tạo lập đến ký kết và lưu trữ được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện và chuyên nghiệp. Hai bên có thể kiểm tra thông tin trước khi ký kết, giảm thiểu sai sót.

3.4 Lưu trữ thuận tiện, dễ tra cứu

Giải pháp hợp đồng điện tử cho phép lưu trữ dữ liệu hoàn toàn trên hệ thống trực tuyến. Người dùng có thể dễ dàng truy cập và tra cứu thông tin cần thiết, đồng thời quản lý hợp đồng một cách khoa học.

3.5 An toàn, bảo mật

Bảo mật dữ liệu là một vấn đề hàng đầu trong các giao dịch điện tử. Quy trình ký kết hợp đồng điện tử với Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn – ThaisonSoft được vận hành theo tiêu chuẩn ISO/IEC/27001:2013 – tiêu chuẩn quốc tế hàng đầu về quản lý an ninh thông tin. ThaisonSoft cam kết đảm bảo an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình giao dịch.

Quy trình 3 bước ký kết hợp đồng điện tử

ThaisonSoft triển khai ký kết hợp đồng điện tử theo 3 bước sau:

Tạo lập hợp đồng điện tử trên phần mềm ký hợp đồng điện tử.
Bên bán ký số trên hợp đồng, tạo link hợp đồng và gửi qua email cho bên mua.
Bên mua truy cập link và thực hiện ký số lên hợp đồng điện tử theo hướng dẫn.

Sau khi ký kết thành công, ThaisonSoft sẽ xuất hóa đơn điện tử GTGT và đề nghị thanh toán. Quý khách hàng có thể kiểm tra thông tin, thanh toán và hoàn tất quá trình giao dịch hợp đồng.

Đây là những chia sẻ từ Bảo hiểm xã hội điện tử eBH về quy trình ký kết hợp đồng điện tử giữa khách hàng và Công ty Thái Sơn. Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn, quý khách hàng vui lòng liên hệ trung tâm chăm sóc khách hàng của eBH qua số hotline 1900 558873 để được hỗ trợ.

Nếu muốn biết thêm về phần mềm hợp đồng điện tử, vui lòng liên hệ theo thông tin sau:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN