Các công ty muốn tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh đã nhận ra sức mạnh của hệ thống ERP như một phương tiện cứu cánh, nhờ những lợi ích mà nó mang lại cho nhiều doanh nghiệp. Vậy mô hình ERP nào được sử dụng phổ biến và phù hợp nhất cho doanh nghiệp? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây về chủ đề này nhé!
I. Mô hình ERP là gì?
Mô hình ERP là một tập hợp các chức năng kinh doanh được sắp xếp một cách khoa học và tối ưu theo quy trình nhằm giúp doanh nghiệp quản lý, xử lý công việc, lưu trữ và khai thác thông tin chính xác và dễ dàng. Trong mô hình ERP, hệ thống thông tin giữa các phòng ban được kết nối với nhau, tạo ra một môi trường giao tiếp hiệu quả và chính xác. Mỗi cá nhân trong doanh nghiệp sẽ được phân quyền phù hợp để truy cập và sử dụng nguồn dữ liệu này. Mô hình ERP là một môi trường làm việc phổ biến trong thời đại kỷ nguyên 4.0, áp dụng công nghệ phần mềm vào quản lý hoạt động. ERP có thể được áp dụng trong mọi loại hình doanh nghiệp, quy mô, lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh.
II. Các mô hình triển khai ERP phổ biến hiện nay
1. Mô hình Cloud ERP
Cloud ERP, hay còn được gọi là ERP đám mây, là mô hình triển khai sử dụng dịch vụ điện toán đám mây. Công nghệ Cloud ERP đã trở thành một ứng cử viên sáng giá được rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, ưa chuộng trong tương lai. Trong thời gian gần đây, Cloud ERP đã có những bước tiến vượt bậc.
Lợi ích của mô hình Cloud ERP:
- Tiết kiệm thời gian cài đặt, vì Cloud ERP không yêu cầu quá trình cài đặt phức tạp.
- Linh hoạt với khả năng truy cập từ mọi nơi chỉ cần có kết nối internet.
- Tiết kiệm chi phí so với ERP truyền thống.
- Triển khai ERP chỉ đòi hỏi doanh nghiệp đăng ký tài khoản, lựa chọn gói Cloud ERP phù hợp (bao gồm số module, số lượng người dùng và dung lượng sử dụng) và có thể sử dụng ngay lập tức.
Tuy nhiên, trước khi lựa chọn gói Cloud ERP, doanh nghiệp cần trải qua một quy trình để đảm bảo lựa chọn phù hợp:
- Phân tích hiện trạng của doanh nghiệp để xác định nhu cầu thực sự của doanh nghiệp.
- Phân tích việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong công việc hiện tại.
- Tổng hợp phân tích và lập báo cáo tổng quan và chi tiết về tình hình doanh nghiệp.
- Dựa trên báo cáo, chủ doanh nghiệp và nhà cung cấp giải pháp sẽ làm việc cùng nhau để tìm ra phương án hợp lý nhất.
2. Mô hình ERP truyền thống (ERP on premise)
ERP truyền thống, hay được gọi là ERP on premise, thường được các doanh nghiệp quy mô tầm trung ưa chuộng hơn vì tính tùy biến của phần mềm và mức độ độc lập của doanh nghiệp. Trong mô hình ERP truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị server riêng, thiết bị tương ứng và đội ngũ nhân lực có kiến thức chuyên môn để hỗ trợ.
ERP on premise có thể coi là một đầu tư lớn đối với hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, nếu chủ doanh nghiệp có tầm nhìn xa trông rộng, họ sẽ không tiếc tiền để đầu tư vào một hệ thống ERP đáng tin cậy.
Cả hai mô hình ERP trên đều có số lượng module tương tự. Tuy nhiên, khác biệt đến từ việc: trong mô hình ERP on premise, các module sẽ được cấu trúc theo mô hình và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Trong khi đó, trong Cloud ERP, nếu không có yêu cầu tùy chỉnh, các module sẽ được cấu trúc theo mặc định và phù hợp với đa số doanh nghiệp trên thị trường.
3. Mô hình ERP di động
Di động ngày càng trở nên phổ biến và ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của cuộc sống, bao gồm cả doanh nghiệp. Mô hình ERP di động đã xuất hiện và trở thành một công cụ không thể thiếu để tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tăng cường hiệu suất làm việc.
Mô hình ERP di động được sử dụng trên các thiết bị di động và ứng dụng di động. Với mô hình này, nhân viên và nhà quản lý có thể truy cập và quản lý hệ thống ERP từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị di động nào, như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
Mô hình ERP di động mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tăng tính linh hoạt và sự thuận tiện cho người dùng. Nhân viên không cần phải giao dịch trên máy tính để bàn, mà có thể truy cập và cập nhật thông tin từ bất kỳ đâu. Điều này đặc biệt hữu ích cho nhân viên làm việc tại xa, nhân viên buôn bán hoặc đội ngũ bán hàng di chuyển thường xuyên.
- Cung cấp thông tin trực tiếp và chính xác. Với việc kết nối liên tục với hệ thống ERP, người dùng có thể cập nhật thông tin thời gian thực và nhận thông báo tức thì về các sự kiện và hoạt động quan trọng trong doanh nghiệp. Điều này giúp nhà quản lý và nhân viên đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả.
- Cải thiện hiệu suất làm việc và tăng cường khả năng phản ứng. Nhờ tính năng di động, nhân viên có thể hoàn thành công việc trên các thiết bị di động mà không cần truy cập vào máy tính để bàn. Điều này giúp giảm thời gian chờ đợi và tăng khả năng phản hồi nhanh chóng đối với yêu cầu từ khách hàng hoặc đối tác kinh doanh.
III. Kinh nghiệm lựa chọn mô hình ERP phù hợp với doanh nghiệp
-
Nghiên cứu và đánh giá nhu cầu của doanh nghiệp: Trước khi lựa chọn mô hình ERP, hãy nghiên cứu và đánh giá mục tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp. Xác định các quy trình kinh doanh chính, yêu cầu chức năng, số người dùng và mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được từ hệ thống ERP. Điều này giúp bạn tìm hiểu về các tính năng và mô hình phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
-
Đánh giá sự phù hợp với ngành và quy trình kinh doanh: Mỗi ngành và doanh nghiệp có các yêu cầu và quy trình kinh doanh riêng. Hãy đánh giá cẩn thận xem mô hình ERP có khả năng hỗ trợ và tích hợp tốt với các quy trình kinh doanh cụ thể của bạn. Hãy xem xét khả năng mở rộng và tùy chỉnh của hệ thống ERP để đáp ứng những yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
-
Xem xét tính linh hoạt và khả năng tương thích: Một mô hình ERP linh hoạt và có khả năng tương thích với các hệ thống khác trong doanh nghiệp sẽ là lựa chọn tốt. Hãy xem xét khả năng tích hợp với các ứng dụng và công nghệ hiện có, cũng như khả năng mở rộng và tương thích với các giải pháp công nghệ tương lai.
-
Xem xét yêu cầu về cơ sở hạ tầng và nguồn lực: Trước khi lựa chọn mô hình ERP, hãy đánh giá yêu cầu về cơ sở hạ tầng công nghệ và nguồn lực để triển khai và vận hành hệ thống. Xem xét khả năng quản lý, bảo trì và nâng cấp hệ thống ERP trong dài hạn.
-
Tham khảo ý kiến và kinh nghiệm từ người dùng khác: Đừng ngại tham khảo ý kiến từ các doanh nghiệp khác đã triển khai ERP. Họ có thể chia sẻ những kinh nghiệm và lời khuyên quý giá về việc lựa chọn mô hình ERP và quá trình triển khai. Ngoài ra, hãy tìm hiểu và so sánh các nhà cung cấp ERP uy tín để đảm bảo bạn có một mô hình ERP đáng tin cậy và chất lượng.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng mô hình ERP không phải là một giải pháp đơn giản, mà là một dự án phức tạp và chiến lược. Việc lựa chọn mô hình ERP phù hợp là một quy trình quan trọng và cần sự cân nhắc kỹ lưỡng. Bằng cách nghiên cứu, đánh giá và tham khảo kinh nghiệm, bạn sẽ tìm được mô hình ERP phù hợp với doanh nghiệp và mang lại lợi ích lớn cho sự phát triển và tăng trưởng của bạn.
Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy đọc các bài viết liên quan hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và toàn diện nhất.
Từ khóa: mô hình ERP
